Dane pacjentów chronione tak jak powinny być.
EMOTIS zapewnia pełną zgodność z RODO dla gabinetu psychologicznego: szyfrowanie danych, przechowywanie wyłącznie w UE, eksport danych pacjenta na żądanie.
Spokój sumienia zamiast
strachu przed audytem.
Twoje notatki zostają Twoje
Treść każdej sesji jest szyfrowana, zanim trafi do systemu — dostęp do notatek masz tylko Ty, ze swojego konta. Nikt inny nie zobaczy tego, co napisałeś po sesji.
Dane wyłącznie w granicach UE
Wszystkie dane Twoich pacjentów zostają w Europie, na terenie Unii Europejskiej. Żadnych transferów poza EOG, żadnych prawnych niespodzianek.
Notatki, które nie wyciekają
SOAP, DAP, BIRP — piszesz głosem lub klawiaturą, a treść trafia tylko tam, gdzie powinna. Szyfrowanie chroni każde słowo z dokumentacji klinicznej.
Pacjent bezpieczny, Ty spokojny
Portal pacjenta działa bez instalacji — wysyłasz link SMS lub emailem. Kwestionariusze, np. PHQ-9 czy GAD-7, wypełnia przed wizytą, a wyniki widzisz tylko Ty. Bez chmur zewnętrznych, bez kont w obcych serwisach.
RODO w gabinecie to nie papierologia — to zaufanie.
Twoi pacjenci powierzają Ci rzeczy, których nie powiedzieli nikomu. Mają prawo wiedzieć, że te słowa są bezpieczne. EMOTIS szyfruje całą dokumentację kliniczną jeszcze przed zapisem, a dostęp do notatek masz tylko Ty, ze swojego konta. To nie jest obietnica marketingowa. To sposób, w jaki od podstaw zbudowany jest system.
Dane w Europie, bo tak powinno być.
Wszystkie dane pacjentów przetwarzane są wyłącznie w Europie, na terenie Unii Europejskiej. Żadnych transferów do USA, żadnych podwykonawców spoza EOG, żadnego kombinowania z klauzulami standardowymi. Jako administrator danych możesz spokojnie wskazać podstawę prawną i lokalizację przetwarzania — EMOTIS jest zaprojektowany pod RODO, nie dostosowany do niego po fakcie.
Mniej lęku przed kontrolą, więcej przestrzeni na pracę.
Audyt UODO albo pytania pacjenta o jego dane to sytuacje, w których chcesz mieć pewność, a nie nadzieję. EMOTIS prowadzi dokumentację w sposób, który pozwala Ci odpowiedzieć na każde pytanie bez gorączkowego szukania plików — każda interakcja z danymi pacjenta jest odnotowana w logu audytowym. Wszystko jest w jednym miejscu, zaszyfrowane, dostępne tylko dla Ciebie — i nigdzie indziej.
Bezpieczeństwo, które nie przeszkadza w pracy.
Dobre zabezpieczenia nie powinny spowalniać Twojego dnia. Notatki dyktowane głosem, kwestionariusze wypełniane przez pacjenta przed wizytą, portal bez instalacji — to wszystko działa szybko i bez komplikacji, a szyfrowanie i przechowywanie danych w UE dzieje się w tle, bez żadnego wysiłku z Twojej strony.
Masz pytania? Mamy odpowiedzi.
Czy EMOTIS działa jako procesor danych w rozumieniu RODO?
Tak. Jako psycholog jesteś administratorem danych swoich pacjentów, a EMOTIS jest procesorem — przetwarzamy dane wyłącznie w Twoim imieniu i zgodnie z Twoimi poleceniami. Możemy podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA), która spełnia wymogi art. 28 RODO.
Gdzie fizycznie są przechowywane dane moich pacjentów?
Wyłącznie w Europie, na terenie Unii Europejskiej. Nie korzystamy z żadnych podwykonawców spoza EOG i nie przesyłamy danych do krajów trzecich.
Co się stanie z danymi pacjentów, jeśli zakończę korzystanie z EMOTIS?
Dane należą do Ciebie. Możesz je wyeksportować w każdej chwili, a po zakończeniu współpracy usuniemy je z naszego systemu na Twoje żądanie — zgodnie z prawem i bez ukrytych opłat.
Czy muszę informować pacjentów, że używam EMOTIS?
Tak, podobnie jak przy każdym innym narzędziu, w którym przetwarzasz dane pacjentów. Możemy pomóc Ci przygotować odpowiedni zapis do klauzuli informacyjnej — skontaktuj się z nami, chętnie wyślemy gotowy szablon.
Kto ma dostęp do treści moich notatek?
Tylko Ty, ze swojego konta. Dokumentacja kliniczna jest szyfrowana, zanim zostanie zapisana w systemie, a każda interakcja z danymi pacjenta jest odnotowywana w logu audytowym.
Zacznij bez ryzyka. 14 dni bezpłatnie.
Nie potrzebujesz karty kredytowej — sprawdź, czy EMOTIS pasuje do Twojego gabinetu.
Zacznij bezpłatnie — 14 dni