Les données de vos patients protégées comme elles devraient l’être.
EMOTIS garantit une conformité RGPD complète pour votre cabinet de psychologie : chiffrement AES-256, données hébergées exclusivement dans l’UE, export des données du patient sur demande.
La tranquillité d’esprit plutôt
que la peur du contrôle.
Vos notes restent les vôtres
Le contenu de chaque séance est chiffré avant d’atteindre le serveur — aucun administrateur, aucun technicien de notre équipe n’y a accès. Vous seul(e) pouvez lire ce que vous avez écrit après la séance.
Données hébergées exclusivement dans l’UE
Toutes les données de vos patients restent en Europe — les serveurs sont situés à Francfort. Aucun transfert hors de l’EEE, aucune mauvaise surprise juridique.
Des notes qui ne fuient pas
SOAP, DAP, BIRP — vous écrivez à la voix ou au clavier, et le contenu n’arrive que là où il doit aller. Le chiffrement AES-256-GCM protège chaque mot de votre dossier clinique.
Patient en sécurité, vous serein(e)
Le portail patient ne nécessite aucune installation — vous envoyez un lien par SMS ou par e-mail. Le patient remplit les questionnaires PHQ-9, GAD-7, PCL-5 avant le rendez-vous, et vous seul(e) voyez les résultats. Aucun cloud externe, aucun compte sur un service tiers.
Le RGPD au cabinet, ce n’est pas de la paperasse — c’est de la confiance.
Vos patients vous confient des choses qu’ils n’ont dites à personne d’autre. Ils ont le droit de savoir que ces mots sont en sécurité. EMOTIS chiffre l’ensemble du dossier clinique avec AES-256-GCM avant même son enregistrement — ce qui signifie que même nous ne pouvons pas lire vos notes. Ce n’est pas une promesse marketing. C’est l’architecture du système, conçue pour exclure tout accès d’un tiers.
Des données en Europe, parce que c’est ainsi que cela devrait être.
Toutes les données des patients sont traitées exclusivement sur des serveurs situés à Francfort. Aucun transfert vers les États-Unis, aucun sous-traitant hors de l’EEE, aucun jonglage avec les clauses contractuelles types. En tant que responsable du traitement, vous pouvez indiquer sereinement la base légale et le lieu du traitement — EMOTIS a été conçu pour le RGPD dès le départ, et non adapté après coup.
Moins d’appréhension face à un contrôle, plus de place pour le travail.
Un contrôle de la CNIL ou la question d’un patient sur ses données sont des moments où vous voulez une certitude, pas un espoir. EMOTIS organise votre dossier de manière à ce que vous puissiez répondre à chaque question sans chercher fébrilement des fichiers. Tout est réuni au même endroit, chiffré, accessible à vous seul(e) — et à personne d’autre.
Une sécurité qui ne gêne pas votre travail.
Une bonne protection ne devrait jamais ralentir votre journée. Des notes dictées à la voix, des questionnaires remplis par le patient avant le rendez-vous, un portail sans installation — tout cela fonctionne rapidement et sans complication, pendant que le chiffrement et l’hébergement des données dans l’UE se déroulent en arrière-plan, sans aucun effort de votre part.
Des questions ? Nous avons les réponses.
EMOTIS agit-il comme sous-traitant au sens du RGPD ?
Oui. En tant que psychologue, vous êtes responsable du traitement des données de vos patients, et EMOTIS est sous-traitant — nous traitons les données uniquement en votre nom et selon vos instructions. Nous pouvons signer un accord de traitement des données (DPA) conforme aux exigences de l’article 28 du RGPD.
Où sont physiquement stockées les données de mes patients ?
Exclusivement en Europe — sur des serveurs Cloudflare situés à Francfort. Nous ne faisons appel à aucun sous-traitant hors de l’EEE et ne transférons aucune donnée vers des pays tiers.
Que deviennent les données de mes patients si j’arrête d’utiliser EMOTIS ?
Les données vous appartiennent. Vous pouvez les exporter à tout moment, et à la fin de notre collaboration, nous les supprimons de nos serveurs sur votre demande — conformément à la loi et sans frais cachés.
Dois-je informer mes patients que j’utilise EMOTIS ?
Oui, comme pour tout autre outil dans lequel vous traitez des données de patients. Nous pouvons vous aider à rédiger la mention adaptée dans votre notice d’information — contactez-nous, nous vous enverrons volontiers un modèle prêt à l’emploi.
Qui a accès au contenu de mes notes ?
Vous seul(e). Le dossier clinique est chiffré avec AES-256-GCM de votre côté avant d’être enregistré sur le serveur. Notre équipe technique ne détient aucune clé de déchiffrement et ne peut physiquement pas lire le contenu de vos notes.
Commencez sans risque. 14 jours gratuits.
Aucune carte bancaire requise — vérifiez par vous-même si EMOTIS convient à votre cabinet.
Commencer gratuitement — 14 jours