Patientendaten geschützt so, wie es sein sollte.
EMOTIS sorgt für vollständige DSGVO-Konformität in Ihrer psychologischen Praxis: AES-256-Verschlüsselung, Daten ausschließlich in der EU, Datenexport auf Anfrage.
Ruhiges Gewissen statt
Angst vor der Prüfung.
Ihre Notizen bleiben Ihre
Der Inhalt jeder Sitzung wird verschlüsselt, bevor er den Server erreicht — kein Administrator, keine Person aus unserem technischen Team hat Zugriff darauf. Nur Sie können lesen, was Sie nach der Sitzung geschrieben haben.
Daten ausschließlich innerhalb der EU
Alle Daten Ihrer Patient:innen bleiben in Europa — die Server stehen in Frankfurt. Keine Übertragung außerhalb des EWR, keine rechtlichen Überraschungen.
Notizen, die nicht durchsickern
SOAP, DAP, BIRP — Sie schreiben per Stimme oder Tastatur, und der Inhalt landet ausschließlich dort, wo er hingehört. AES-256-GCM-Verschlüsselung schützt jedes Wort Ihrer klinischen Dokumentation.
Patient:in sicher, Sie entspannt
Das Patient:innenportal kommt ohne Installation aus — Sie versenden einen Link per SMS oder E-Mail. Fragebögen wie PHQ-9, GAD-7, PCL-5 werden vor dem Termin ausgefüllt, die Ergebnisse sehen nur Sie. Keine externen Clouds, keine Konten bei fremden Diensten.
DSGVO in der Praxis ist keine Bürokratie — es ist Vertrauen.
Ihre Patient:innen vertrauen Ihnen Dinge an, die sie sonst niemandem erzählt haben. Sie haben ein Recht darauf zu wissen, dass diese Worte sicher sind. EMOTIS verschlüsselt die gesamte klinische Dokumentation noch vor dem Speichern mit AES-256-GCM — das bedeutet, dass selbst wir Ihre Notizen nicht lesen können. Das ist kein Marketingversprechen. Es ist die Architektur des Systems, die den Zugriff Dritter ausschließt.
Daten in Europa, weil es so sein sollte.
Alle Patientendaten werden ausschließlich auf Servern in Frankfurt verarbeitet. Keine Übertragung in die USA, keine Auftragsverarbeiter außerhalb des EWR, kein Jonglieren mit Standardvertragsklauseln. Als Verantwortliche:r können Sie Rechtsgrundlage und Verarbeitungsort jederzeit ruhig benennen — EMOTIS wurde von Anfang an für die DSGVO entwickelt, nicht nachträglich daran angepasst.
Weniger Sorge vor einer Prüfung, mehr Raum für die Arbeit.
Eine Prüfung durch die Aufsichtsbehörde oder die Frage einer Patientin nach ihren Daten sind Momente, in denen Sie Gewissheit brauchen, keine Hoffnung. EMOTIS führt Ihre Dokumentation so, dass Sie jede Frage beantworten können, ohne fieberhaft nach Dateien zu suchen. Alles liegt an einem Ort, verschlüsselt, nur für Sie zugänglich — und sonst für niemanden.
Sicherheit, die Ihre Arbeit nicht behindert.
Guter Schutz sollte Ihren Tag nicht verlangsamen. Per Stimme diktierte Notizen, Fragebögen, die Patient:innen vor dem Termin ausfüllen, ein Portal ohne Installation — all das funktioniert schnell und unkompliziert, während Verschlüsselung und Datenspeicherung in der EU im Hintergrund ablaufen, ganz ohne Ihr Zutun.
Haben Sie Fragen? Wir haben Antworten.
Handelt EMOTIS als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO?
Ja. Als Psycholog:in sind Sie verantwortlich für die Daten Ihrer Patient:innen, EMOTIS ist Auftragsverarbeiter — wir verarbeiten Daten ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen. Wir können einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) unterzeichnen, der die Anforderungen von Art. 28 DSGVO erfüllt.
Wo genau werden die Daten meiner Patient:innen gespeichert?
Ausschließlich in Europa — auf Cloudflare-Servern in Frankfurt. Wir setzen keine Auftragsverarbeiter außerhalb des EWR ein und übermitteln keine Daten in Drittländer.
Was passiert mit den Patientendaten, wenn ich EMOTIS nicht mehr nutze?
Die Daten gehören Ihnen. Sie können sie jederzeit exportieren, und nach Beendigung der Zusammenarbeit löschen wir sie auf Ihre Anfrage von unseren Servern — rechtskonform und ohne versteckte Kosten.
Muss ich meine Patient:innen darüber informieren, dass ich EMOTIS nutze?
Ja, wie bei jedem anderen Werkzeug, mit dem Sie Patientendaten verarbeiten. Wir unterstützen Sie gerne bei der passenden Formulierung für Ihre Informationspflicht — sprechen Sie uns an, wir senden Ihnen gerne eine fertige Vorlage.
Wer hat Zugriff auf den Inhalt meiner Notizen?
Nur Sie. Die klinische Dokumentation wird auf Ihrer Seite mit AES-256-GCM verschlüsselt, bevor sie auf dem Server gespeichert wird. Unser technisches Team besitzt keine Entschlüsselungsschlüssel und kann den Inhalt Ihrer Notizen physisch nicht lesen.
Risikofrei starten. 14 Tage kostenlos.
Sie brauchen keine Kreditkarte — überzeugen Sie sich selbst, ob EMOTIS zu Ihrer Praxis passt.
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