GDPR e sicurezza

I dati dei suoi pazienti protetti come dovrebbero essere.

EMOTIS garantisce la piena conformità al GDPR per il suo studio di psicologia: crittografia AES-256, dati conservati esclusivamente nell’UE, esportazione dei dati del paziente su richiesta.

🔒 Cosa ottiene

Tranquillità di coscienza invece
della paura di un controllo.

I suoi appunti restano suoi

Il contenuto di ogni seduta viene crittografato prima di raggiungere il server — nessun amministratore, nessun tecnico del nostro team vi ha accesso. Solo Lei può leggere ciò che ha scritto dopo la seduta.

Dati conservati esclusivamente nell’UE

Tutti i dati dei suoi pazienti restano in Europa — i server si trovano a Francoforte. Nessun trasferimento fuori dallo SEE, nessuna sorpresa legale.

Appunti che non trapelano

SOAP, DAP, BIRP — scrive a voce o con la tastiera, e il contenuto arriva solo dove deve arrivare. La crittografia AES-256-GCM protegge ogni parola della sua documentazione clinica.

Paziente al sicuro, Lei sereno/a

Il portale del paziente non richiede alcuna installazione — Lei invia un link via SMS o email. Il paziente compila i questionari PHQ-9, GAD-7, PCL-5 prima dell’appuntamento, e solo Lei vede i risultati. Nessun cloud esterno, nessun account su servizi terzi.

Il GDPR nello studio non è burocrazia — è fiducia.

I suoi pazienti Le affidano cose che non hanno raccontato a nessun altro. Hanno il diritto di sapere che quelle parole sono al sicuro. EMOTIS crittografa l’intera documentazione clinica con AES-256-GCM prima ancora che venga salvata — il che significa che nemmeno noi possiamo leggere i suoi appunti. Non è una promessa di marketing. È l’architettura del sistema, pensata per escludere l’accesso di terzi.

Dati in Europa, perché è così che dovrebbe essere.

Tutti i dati dei pazienti vengono trattati esclusivamente su server situati a Francoforte. Nessun trasferimento negli Stati Uniti, nessun subresponsabile fuori dallo SEE, nessun ricorso a clausole contrattuali standard. Come titolare del trattamento, può indicare con tranquillità la base giuridica e il luogo del trattamento — EMOTIS è stato progettato per il GDPR fin dall’inizio, non adattato in seguito.

Meno timore di un controllo, più spazio per il lavoro.

Un controllo del Garante, o la domanda di un paziente sui propri dati, sono momenti in cui vuole avere certezze, non speranze. EMOTIS mantiene la sua documentazione organizzata in modo da poter rispondere a qualsiasi domanda senza cercare freneticamente tra i file. Tutto si trova in un unico posto, crittografato, accessibile solo a Lei — e a nessun altro.

Una sicurezza che non ostacola il suo lavoro.

Una buona protezione non dovrebbe mai rallentare la sua giornata. Appunti dettati a voce, questionari che il paziente compila prima dell’appuntamento, un portale senza installazione — tutto funziona in modo rapido e senza complicazioni, mentre la crittografia e la conservazione dei dati nell’UE avvengono in sottofondo, senza alcuno sforzo da parte sua.

Domande e risposte

Ha delle domande? Abbiamo le risposte.

EMOTIS agisce come responsabile del trattamento ai sensi del GDPR?

Sì. Come psicologo/a, Lei è il titolare del trattamento dei dati dei suoi pazienti, mentre EMOTIS è il responsabile del trattamento — trattiamo i dati esclusivamente per Suo conto e secondo le Sue istruzioni. Possiamo sottoscrivere un accordo di trattamento dati (DPA) conforme ai requisiti dell’articolo 28 del GDPR.

Dove vengono fisicamente conservati i dati dei miei pazienti?

Esclusivamente in Europa — su server Cloudflare situati a Francoforte. Non ci avvaliamo di subresponsabili fuori dallo SEE e non trasferiamo dati verso paesi terzi.

Cosa succede ai dati dei pazienti se smetto di usare EMOTIS?

I dati sono suoi. Può esportarli in qualsiasi momento e, al termine della collaborazione, li cancelleremo dai nostri server su Sua richiesta — nel rispetto della legge e senza costi nascosti.

Devo informare i miei pazienti che uso EMOTIS?

Sì, come per qualsiasi altro strumento con cui tratta dati dei pazienti. Possiamo aiutarLa a redigere la formulazione corretta per la sua informativa privacy — ci contatti, saremo lieti di inviarLe un modello già pronto.

Chi ha accesso al contenuto dei miei appunti?

Solo Lei. La documentazione clinica viene crittografata con AES-256-GCM dal Suo lato prima di essere salvata sul server. Il nostro team tecnico non possiede le chiavi di decrittazione e non può fisicamente leggere il contenuto dei suoi appunti.

Inizi senza rischi. 14 giorni gratis.

Non serve la carta di credito — verifichi Lei stesso/a se EMOTIS è adatto al suo studio.

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