Notatki kliniczne

Notatki po sesji w minutę, nie w pół godziny.

Twórz notatki kliniczne w formacie SOAP, DAP lub BIRP. Dyktowanie głosem, automatyczny zapis, bezpieczne przechowywanie danych w Europie — dokumentacja bez papieru i bez stresu.

✦ Co zyskujesz

Mniej pisania po godzinach.
Więcej obecności w gabinecie.

Notatki gotowe, zanim wróci oddech

Po sesji masz głowę pełną — emocji pacjenta, własnych obserwacji, planów na kolejne spotkanie. SOAP, DAP czy BIRP możesz podyktować głosem, a notatka jest gotowa w minutę.

Tylko Ty to widzisz

Notatki są szyfrowane, a dostęp do nich masz tylko Ty — po zalogowaniu na swoje konto. Nikt inny nie zagląda w treść Twoich sesji.

Dane zostają w Europie

Wszystko przechowujemy wyłącznie w Unii Europejskiej. Żadnych transferów poza UE, pełna zgodność z RODO.

Pacjent przychodzi — Ty już wiesz

PHQ-9, GAD-7 i inne kwestionariusze — pacjent wypełnia je przed wizytą, bez instalowania żadnej aplikacji. Dostajesz wyniki zanim wejdzie przez drzwi, a notatka z sesji trafia prosto do jego historii.

Notatki SOAP bez przepisywania

Znasz to uczucie — sesja skończyła się kwadrans temu, a Ty nadal siedzisz przy biurku i odtwarzasz z pamięci, co powiedział pacjent. W EMOTIS możesz podyktować notatkę głosem zaraz po sesji, w dowolnym formacie: SOAP, DAP lub BIRP. System układa strukturę sam, Ty tylko uzupełniasz to, co ważne. Notatka kliniczna gotowa w minutę — i możesz wyjść do domu.

Wywiad gotowy, zanim pacjent usiądzie

Przed każdą wizytą możesz wysłać pacjentowi link do kwestionariusza — na przykład PHQ-9 albo GAD-7 — SMS-em lub e-mailem. Pacjent wypełnia go na telefonie, bez konta, bez aplikacji. Kiedy otwierasz kartę przed sesją, wyniki są już tam. Masz kontekst, zanim padnie pierwsze słowo, i nie musisz tracić pierwszych dziesięciu minut na pytania wstępne.

Historia, która ma sens

Każda notatka trafia do chronologicznej historii pacjenta i zostaje tam zaszyfrowana — dostęp do niej masz tylko Ty, po zalogowaniu na swoje konto. Możesz wracać do poprzednich sesji, porównywać wyniki kwestionariuszy w czasie i obserwować postęp — bez przekopywania się przez foldery i segregatory. Całe życie kliniczne w jednym miejscu, bezpieczne i czytelne.

Bezpieczeństwo, które nie wymaga działań z Twojej strony

Szyfrowanie działa automatycznie — każda notatka kliniczna jest zaszyfrowana, a dostęp do niej masz tylko Ty, po zalogowaniu na swoje konto. Dane przechowywane są w Unii Europejskiej, zgodnie z RODO i wymogami dla danych wrażliwych kategorii szczególnej. Nie musisz nic konfigurować ani sprawdzać — ochrona jest wbudowana w każdy krok pracy.

Pytania i odpowiedzi

Masz pytania? Mamy odpowiedzi.

Czy mogę dyktować notatki po polsku?

Tak, dyktowanie głosowe działa w języku polskim. Możesz mówić naturalnie, tak jak opowiadałbyś o sesji innemu terapeucie — system rozumie kontekst kliniczny i układa notatkę w wybranym formacie.

Co się stanie z moimi notatkami, jeśli zrezygnuję z abonamentu?

Twoje dane są Twoje — zawsze. Po zakończeniu abonamentu możesz pobrać całą swoją dokumentację w jednym pliku. Nie blokujemy dostępu do historii pacjentów i nie usuwamy danych bez Twojej wyraźnej zgody.

Czy pacjent widzi moje notatki kliniczne?

Nie. Notatki SOAP i inne dokumenty kliniczne są widoczne wyłącznie dla Ciebie. Pacjent ma dostęp tylko do tego, co sam mu udostępnisz — np. planu bezpieczeństwa czy materiałów między sesjami.

Czy to bezpieczne dla danych wrażliwych z sesji terapeutycznych?

Tak. Notatki kliniczne są szyfrowane, a dostęp do nich masz tylko Ty — po zalogowaniu na swoje konto. Dane przechowywane są wyłącznie w UE, co spełnia wymogi RODO dla danych kategorii szczególnej (art. 9).

Ile czasu zajmuje przejście z papierowych notatek do EMOTIS?

Większość terapeutów zaczyna prowadzić pierwsze notatki cyfrowe już podczas okresu próbnego. Nie ma importu danych do konfigurowania — wystarczy założyć konto i dodać pierwszego pacjenta. Resztę zobaczysz sam.

Czy mogę zabrać dokumentację, jeśli kiedyś zdecyduję się odejść?

Tak. W każdej chwili możesz pobrać kompletną dokumentację swoich pacjentów w jednym pliku. Twoja praca zostaje Twoja — niezależnie od tego, czy zostajesz z nami, czy nie.

Czy wyniki kwestionariuszy przypisanych pacjentowi to diagnoza?

Nie. PHQ-9, GAD-7 i inne kwestionariusze to narzędzia przesiewowe — pomagają zebrać kontekst przed sesją, ale nie stawiają diagnozy i nie zastępują Twojej oceny klinicznej.

Wypróbuj przez 14 dni bezpłatnie

Bez karty kredytowej, bez zobowiązań — zacznij od pierwszej notatki i oceń sam.

Zacznij bezpłatnie — 14 dni